Nyheter i Dynamics 365 for Talent i oktober

Av Malin Donoso Martnes | 26 September, 2018

Nytt i Talent

Høsten er over oss og snart er vi over i oktober, en måned hvor svært mange nyheter kommer fra Microsoft. I dette blogginnlegget har jeg fokusert på de nye funksjonene som kommer til Talent i oktober..

Attract

Attract er rekruteringsmodulen av Talent, denne er tett knyttet til LinkedIn og lar deg finne den rette personen med riktig kvalifikasjoner for jobben du har utlyst. I dette slippet av nyheter er det svært tydelig at fokuset hovedsakelig har vært på Attract, det er her de fleste nyhetene er kommet.

Profil på kandidat
Mer informasjon registreres om kandidaten og kandidaten kan også oppdatere profilen sin basert på sin LinkedIn profil. Dette gjør at mer data om kandidaten blir registrert på en enklere og mer strømlinjeformet måte. Ansvarlige for rekruteringen kan selv velge hvilken data de ønsker å spore for å velge riktig kandidat.

Instrumentbord og advarsler
Nye instrumentbord vil gi bedre oversikt og dypere innsikt i prosessen for de forskjellige rollene i bedriften. Tanken er å enkelt kunne guide brukere som behøver oppmerksomhet, trender eller annen relevant informasjon. Det vil gi en oversikt over advarsler man bør reagere på for å få prosessen videre. Ny søkefunksjonalitet vil gjøre det enklere å søke ved å ha en dypere forståelse av nøkkelord og fraser.

Utvidelser
Gjennom at også Attract er blitt en del av Common Data Service kan man endelig lage utvidelser med PowerApps, Microsoft Flow, Office Forms, Microsoft Stream og mye mer. For eksempel ved bruk av PowerApps eller Office Forms for å bruke et sett med spørsmål som skal stilles til kandidaten under et intervju, for å være sikker på at bedriftens retningslinjer blir fulgt under intervjuet.

Tilbudsmaler og styling av utsendelser
Endelig kan man lage maler med tilbud om stillingen og sende denne ut fra Attract. Du kan til og med bruke elektronisk signatur slik at kandidaten kan akseptere tilbudet elektronisk og starte direkte på onboarding. Dette vil si at administratorer kan lage egne maler for dokumenter og tilbud som er stylet riktig i forhold til bedriftens profil. Det vil være en egen versjonshåndtering for å følge med på endringer i malene for full sporbarhet på endringer.

Utvidelser med LinkedIn Recruiter
Attract og LinkedIn Recruiter blir enda tettere knyttet sammen for brukere som har lisens for begge. Det vil bli enda enklere å finne potensielle kandidater i LinkedIn Recruiter og koble disse mot en jobb i Attract, da vil du også se historikken på kandidaten fra Attract som er skjedd i Recruiter eller tilbakemeldinger som er gjort etter et intervju registrert i Attract vil vises i Recruiter.

Kandidatbase
I mine øyne er dette en av de viktigste oppdateringene i Attract i oktober. Kandidater du allerede har hatt kontakt med i forbindelse med andre jobber, eller som har sendt inn en søknad til deg, kan legges i en base og kan brukes mot senere jobber. Du får da en base med potensielle kandidater og kan bruke systemet til å se hva som ble registrert på kandidatene tidligere, hvorfor de ikke fikk jobben sist, eller om dette er en jobb som vil passe den bedre. I oktober kommer det også en forhåndstest på AI som skal kunne anbefale kandidater som ligger i basen og som kunne passe for jobber som opprettes i systemet. Den kunstige intelligensen her trenes opp ut fra tilbakemeldinger både fra kandidaten og rekrutterer og blir stadig bedre.

Onboard

For Onboarding er det hovedsakelig en nyhet som kommer klar i oktober og det er «Onboarding team». Det vil brukes for å enkelt definere forskjellige team som skal dele innhold, rapportering og samarbeid i team. Guider og utsendelser blir automatisk delt på tvers av teamet. I desember kommer endelig auto-save til onboarding og januar slippes integrasjon mot sjekklister i Core HR – det er bare å glede seg for utviklingen som skjer her!

Common Data Service

Til nå har Core HR vært på CDS (Common Data Service), på lik linje som CRM og AX er knyttet til CDS. Nå kommer endelig de to andre modulene på CDS, noe som gjør det mulig å integrere disse mot andre systemer. For eksempel blir kan jobber og prosesser bli synkronisert mellom Core HR og Attract. Noe som gjør at de som jobber med rekruttering slipper å gå inn i Core HR for å finne alle detaljer om jobber, informasjonen kan synkes direkte til Attract.


Vil du vite mer om hvordan du Talent kan brukes i din organisasjon??
Ta kontakt med Knut Skogvold på telefon 900 95 088 eller send en
e-Post til kundeservice i Point Taken


Vil du vite mer? Kontakt oss!